Agyunk különböző részeit különböző feladatok elvégzésére használjuk. Amikor agyunk egyik része egy konkrét feladatra összpontosít, a többi rész lényegében elnémul. 

Amikor átváltunk a feladatok között, akkor arra kényszerítjük az agyunkat, hogy működésbe hozzon más agyterületeket is. Ez csökkenti a teljesítményt, és növeli a feladatok elvégzéséhez szükséges időt, mivel időbe telik az agyunknak, míg átvált egyik területről a másikra, és eléri a különböző területeken tárolt ismereteket. 

Agyunk erejét arra sem használhatjuk, hogy egyidejűleg több különböző feladatra egyenlő mennyiségben összpontosítson. A több dologra történő összpontosítás csökkenti azon képességünket, hogy minden egyes meghatározott feladat érdekében hozzáférjünk a tárolt tudáshoz, ezáltal pedig csökken a teljesítményünk, ahogy az elvégzett feladat minősége is.

Küzdelem a multitasking ellen

A multitasking elleni küzdelem egyik módszere, ha előre megtervezzük a napot. Szánjunk pár percet reggel arra, hogy megnézzük a napi feladatokat, majd tegyük fel a következő kérdéseket: 

• Mi a prioritás?
• Hány feladatot kell elvégeznem a nap végére?
• Mennyi időbe telik teljesíteni a feladatot?
• Mely feladatokra lesz a legtöbb agyi erőmre szükség?

Az „agyas” feladatok az elsők

Mindig a legfontosabbnak adjunk elsőbbséget, még a nap elején. Azokat a feladatokat végezzük el a nap elején, amelyek a legtöbb agyi erőt igénylik, és amelyeknek szoros határidejük van. 

Ezután végezzük el a közepes jelentőségű feladatokat, amelyekhez jó agyi erőre van szükség. 

A legegyszerűbb feladatokat – például az e-mailekre való válaszolást – a nap végén végezzük el. Ez a fajta menetrend segíti a produktivitást. 

Érdekel, hogy még mi segíthet? Olvass tovább!