Nem emailben kell bekérni a kezdéshez szükséges dokumentumokat a pozíciókat elnyert pályázóktól, hanem a folyamat részeként megkérhetjük őket, hogy töltsék fel azokat egy megfelelő online rendszerébe (például Blue Colibri). Miket kérhetünk be előre? Néhány példa: kitöltött belépési adatlap, iskolai végzettséget igazoló bizonyítványok, fényképet a kártya igényléséhez.

Mégis miért jó digitalizálni a folyamatot? Mik az előnyei?

• Nem emailben kell elküldeniük csatolmányként, így sokkal áttekinthetőbb, egy helyen vannak az adatok
• Nyomon követhető, hogy a felhasználó hol tart a folyamatban
• Sokkal több mindent kérhetünk be, mint emailben (pl: kérdőívek segítségével)
• Automatikus határidő értesítések állíthatók be, így a felhasználó biztosan nem fogja elfelejteni megadni az adatait, feltölteni a dokumentumait
• Sokkal profibb a jelöltélmény is, amivel már ebben a szakaszban korai elköteleződést tudunk kiépíteni, ugyanis biztos emlékezetes lesz számára egy jól digitalizált preboarding folyamat.

Digitális onboarding

A digitális onboarding kiegészíti a hagyományos onboarding elemeit, ezáltal könnyen standardizálhatóvá és automatikussá tudjuk varázsolni a belépési folyamatot, mindezt ez erre fejlesztett (például Blue Colibri ) platformon keresztül, mégpedig egy jól strukturált folyamat összeállításával.

Miért jobb a digitális (vagy hibrid) onboarding, mint a hagyományos?

• Minden mérhető, nyomonkövethető, visszakereshető
• Bárhol, bármikor elvégezhető
• Nem kell hosszas oktatásokat szervezni
• Nem kell egyénileg foglalkozni mindenkivel, nem kell a vezetőnek minden alkalommal hosszasan ugyanazokat az általános információkat elmondania
• Egyszer kell létrehozni a folyamatot, utána automatizálható
• Bárhol, bármikor visszanézhető
• Standardizált folyamat
• Több onboarding folyamatot is létre lehet hozni, akár minden csapatnak külön-külön
• Megkönnyíti az ügyintézést, csökkenti a HR szakemberek adminisztrációs terheit
• Azonnali visszajelzést lehet kapni az egész belépési folyamatról

Töltsd le a tervezési segédletet:

Készítettünk egy checklistet, ami segítséget nyújthat abban, hogyan is alakíthattok ki egy hatékony és automatizált pre- és onboarding folyamatot, ami támogatja, végigvezeti, segíti az új kollégát a belépési eljáráson egészen a beilleszkedésig.

Letöltöm

Programajánló

Ha szeretnéd megtudni, miként tudnád a leghatékonyabban digitalizálni meglévő képzéseidet, csatlakozz legközelebbi webinárunkhoz, ahol szakértők segítségével járjuk körbe a témát.

A webináron az alábbi témákba nyerhettek betekintést: 

• Miként segíti vállalatunkat a képzési tananyagok digitalizációja?
• Hogyan szolgáljuk ki a munkavállalóink egyéni tanulási preferenciáit?
• Hogyan tegyük a tanulást a szervezeti kultúra részévé?
• E-munkavédelem: Hogyan? Miért?

A részvétel ingyenes, de regisztrációhoz kötött! Az előadást rögzítjük és kiküldjük a regisztráltak között, így akkor is érdemes feliratkoznod, ha az időpont nem megfelelő számodra! 

Regisztrálj és tarts velünk egy izgalmas szakmai beszélgetésre!  https://www.bluecolibriapp.com/hu/kozosseg 

(x)