Mutatunk 7 gyorsan alkalmazható tanácsot, hogy az ősz nem csak az újrakezdés ideje legyen, hanem az idei recruitment tervek sikeres befejezésének kulcsa is!
1. Recruitment stratégia felülvizsgálása
2023 tele volt újdonságokkal és meglepetésekkel a HR-ben és a munkaerőpiacon. Itt az ideje, hogy az idei év toborzási stratégiáját felülvizsgáljuk és ha szükséges, frissítsük és finomítsuk a változó üzleti körülményekhez, piaci trendekhez, igényekhez igazodva.
A toborzási terveket a legtöbb vállalat agilisan állítja fel és az év közbeni folyamatos felülvizsgálás lehetővé teszi, hogy a cég versenyképes maradjon a munkaerőpiacon. Minden érintettet érdemes bevonni, de kiemelten a HR csapat feladata megvizsgálni, hogy mi történt az utóbbi 3 negyedévben és hogyan lehet még eredményesebb a munka.
A felülvizsgálás keretében érdemes áttekinteni többek között a jelenlegi stratégia eredményeit, az interjúkörök hosszát, a használt platformokat és eszközöket, a toborzási sablonokat, folyamatokat, a felvételi eljárásokat, a kapcsolattartási pontokat a jelöltekkel, a hiring managerekkel és a megbízott beszállítókat. A teljeskörű HR tanácsadó partnerek piacismerettel és szakértelemmel támogathatják a felülvizsgálást.
2. Mesterséges intelligencia
Az idei év egyik felkapott kifejezése a mesterséges intelligencia és ez a recruitment folyamatokat is érinti. Ha még nem tettétek volna, még nem késő csatlakozni a trendhez, hiszen az igazán felhasználóbarát rendszerek, mint a Google Bard-ja vagy a ChatGPT GPT-4 modellje még csak most válnak igazán széles körben elérhetővé és a rájuk épülő szolgáltatók további, toborzásspecifikus AI megoldásokat is most kezdenek piacra dobni.
Bár a mesterséges intelligencia széleskörű beépítése a vállalati folyamatokba hosszabb időt vehet igénybe, a recruitment-tel foglalkozó munkatársak már pár nap kísérletezés után is előnyre tehetnek szert, ha bizonyos recruitment feladatoknál az AI támogatását is igénybe veszik. Ilyen lehet például a boolean stringek írása, target lista készítése, a sourcing előkészítése, az álláshirdetések megírása és vonzóbbá tétele, célcsoporthoz és felülethez igazított hirdetések, például közösségi média hirdetések készítése, kapcsolatfelvevő üzenetek finomhangolása.
3. Újabb esély a LinkedIn-nek
A jelenlegi munkaerőpiaci helyzetben az álláskeresők egyre többet használják a LinkedIn felületét álláskeresésre. Különösen igaz ez a karrierépítést komolyan vevő, valamint a szellemi pozíciókban dolgozó szakemberekre. Egy 2022-es magyar kutatás szerint a megkérdezett diplomás felhasználók mindegyike legalább hetente egyszer ellátogat erre a felületre (Avantgarde Group, 2022).
Idén szeptemberben érdemes újragondolni a LinkedIn használatát fejvadász szemlélettel!
- A recruitment területen dolgozó kollégák profiljának felújítása növeli a vállalat hitelességét.
- A növekvő aktív felhasználóbázisnak köszönhetően az ingyenesen elérhető kereső és előfizetéses LinkedIn Premium vagy Recruiter fiókok is újabb találatokat adhatnak ki korábban kevésbé sikeres keresésekre.
- A 300 karakteres és a hosszabb InMail üzenetek sablonját tovább lehet finomítani az aktuális munkaerőpiaci helyzethez igazítva, fejvadász technikákkal.
- A LinkedIn vállalati oldalak és a vállalatot képviselő, elkötelezett szakemberek, „nagykövetek” erősíthetik a munkáltatói márkát.
- Toborzó kampányainkat személyes vagy vállalati LinkedIn bejegyzésként juttathatjuk el széles közönséghez.
- Állásajánlatainkat a LinkedIn Jobs felületén ingyenes vagy (magasabb jelentkezőszám reményében) szponzoráltan is megjeleníthetjük.
4. Belső toborzó csapat fejlesztése
A jelenlegi gazdasági helyzetben egyre nagyobb nyomás helyeződik a belső recruitment csapatokra, hogy megfelelő mennyiségű és tudású jelöltet biztosítsanak, gyakran limitált költségkeret mellett. A siker érdekében a toborzó kollégák gyors és hatékony fejlesztése kiemelt szerepet kap.
A 2023-as tervszámok elérése érdekében érdemes rövidebb, de erősen gyakorlati tréningekben gondolkozni. Ilyen képzéseken 1 vagy 2 nap alatt kaphatnak a munkatársak olyan gyakorlati tudást, amit azonnal beépíthetnek a mindennapi munkába. Fontos, hogy olyan trénereket keressünk, akik maguk is aktív recruiterek, fejvadászok, hiszen ezen a gyorsan változó területen csak ők tudnak valódi tudást átadni.
Milyen területeken lehet gyorsan, hatékonyan fejleszteni a csapatot?
- Toborzási stratégia kialakítása
- Keresés előkészítése
- Sourcing technikákat és felületeket
- Álláshirdetés írás és terjesztés
- LinkedIn használatát fejvadász szemmel
- Interjútechnikai felkészítés
- Stakeholder management és kommunikáció
- AI használata a recruitmentben
Az olyan tréningeket, mint a Academy by JobGroup által biztosított Sourcing és Recruitment tréninget a vállalat szenior tanácsadói, fejvadászai tartják. A rugalmas képzésen a belső csapat igényei szerint lehet válogatni a legégetőbb területek között. A képzést tartó szakemberek a vállalat valódi kereséseire hoznak megoldásokat és a cég működéséhez igazított iparági trendekkel készítik fel a résztvevőket a recruitment célszámok elérésére.
Az Acadmy by JobGroup ingyenes igényfelmérése ide kattintva érhető el.
5. Közös problémamegoldás és tudásmegosztás
A sikeres csapatok a kihívásokat és a sikereket is közösen élik meg. A hibrid munka világában, a minimális személyes jelenléttel belépő új kollégák mellett fontos, hogy a közös tudásmegosztás ne apadjon el. Érdemes rendszeres dedikált megbeszéléseken hirdetni akár az online világban, ahol nem csak az aktuális toborzási nehézségekben kérhetnek egymástól tanácsot a kollégák, hanem sikereiket is megoszthatják a csapattal. A közös problémamegoldás és fejlődés, az egymástól tanulás a csapatot is közelebb hozza. Ha még magasabbra akarjuk emelni a közös tudásmegosztást, akkor strukturált rendszerben minden alkalomra másik csapattag készülhet egy-egy új vagy általa már kiismert téma vagy eszköz bemutatásával.
6. Támogatás HR specialistáktól
A jelenlegi jelölt-vezérelt munkaerőpiacon a toborzás hatékony megvalósítása az előbb felsorolt tanácsok ellenére is fejtörést okozhat. Ilyenkor érdemes felmérni a toborzás teljes vagy részleges kiszervezésében rejlő lehetőségeket. A HR tanácsadó vállalatok támogatása segítheti a költséghatékonyságot, az eredményesség növelését és a belső erőforrások hatékony használatát.
A munkaerő-közvetítők és -kölcsönzők széles körű hirdetési platformokhoz és adatbázisokhoz férnek hozzá, amelyek költségei így nem terhelik a megrendelő vállalatot. Ez növeli a potenciális, már előszűrt jelöltek számát és csökkenti a toborzási folyamat időtartalmát. Az olyan speciális megoldások, mint a „Try and Hire” a költséghatékonyságon túlmenően a vállalat cash-flow-jának optimalizálását is elősegíthetik.
Az integrált, teljeskörű HR tanácsadással foglalkozó vállalatok ezeken túl piacismeretükkel, szakértelmükkel olyan kihívásokban is támogatást nyújthatnak, mint a stratégiai tervezés, a munkaügyi tanácsadás, a szervezetfejlesztés, a succession pool building, a talent mapping vagy az outplacement. A HR tanácsadók, specialisták iparági tudása és tapasztalata beépíthető a vállalati HR folyamatokba, ezáltal tovább finomítva és hatékonyabbá téve azokat. A JobGroup például már 30 éve nyújt teljeskörű HR szolgáltatások és 20+ szakértővel a csapatában a teljes magyar munkaerőpiacot jól ismeri.
7. Közös feltöltődés
A munka fontos, de a munkahelyi kultúra és a csapatszellem ugyanolyan lényeges. Szánjatok időt, hogy a recruitmenttel és HR-rel foglalkozó csapatok közösen kapcsolódhassanak ki csapatépítők keretében. A sikerek megünneplése és a közös feltöltődés után újult erővel nézhettek szembe az idei év utolsó hónapjaival!
Mutassatok ebben példák az egész vállalat számára.
A nyári feltöltődés után ideje a szeptembert teljes erőbedobással és a hatékony recruitment fejlesztésével indítani. 7 olyan tanáccsal segítettünk, amik rövid idő alatt beépíthetőek a HR csapatok folyamataiba, hogy a 2023-as évet sikeresen, a recruitment célszámokat elérve, a költségkeretet betartva zárhassuk.
A fenti tanácsok bármelyikében és a teljes recruitment folyamat és a kiegészítő részfolyamatok támogatásában nyújt támaszt a JobGroup csapata.
Hisszük, hogy az igazi siker az emberekben rejlik! Ha szeretnéd olyan csapattársakkal folytatni a munkát, akik hosszútávon inspirálják, támogatják és fejlesztik az üzleti működést és haladnak a vállalati célok felé, keress minket a www.jobgroup.hu weboldalon!
(x)
