Így tudunk egészséges határokat felállítani a céges emailek olvasásában
Valószínűleg mindenki számára ismerős a probléma, mi szerint folyamatosan érkeznek be hozzánk munkavégzés során az e-mailek, amikkel kapcsolatban aztán számos helyen nem létezik még irányelv arra, hogy mennyi időt is kell vagy kellene eltölteni ezeknek az olvasásával és megválaszolásával, de főképp: mikor iktassuk be őket a munkaidőnkbe? Rendszeresen szakítsuk meg a munkavégzést, ha érkezik egy e-mail? Vagy inkább különítsünk el rá időt, amikor tömbösítve olvassuk át a leveleinket? 

Számos munkavállaló otthon is eléri a céges e-mail fiókját, gyakran értesítést is kapnak arról, ha beérkezett egy munkához kapcsolódó e-mail. Hol van a határ? Hogyan építhetünk be egészséges határokat a vállalati kultúrába, miközben a munka is el lesz végezve?

Pontosítsuk az elvárásokat!

A kiégés fizikai és pszichés következményeire számos írás figyelmeztet minket. Ám a bornout nem csak a túlórák és a projektek hazavitelének terméke. Egy 2018-as tanulmány megállapította, hogy amennyiben az alkalmazottaknak rajta kell tartaniuk a szemüket a céges emaileken a munkaidőn kívül is, akkor több szorongást élnek meg. Ez pedig kihat az egészségi állapotukra és a kapcsolataikra is. Még ha nem is kell konkrét munkát végezni, ez a „bekapcsolt mód” is árthat, nyomást helyezhet ránk.

Az egyik megoldás az lehet, hogy a munkáltatók csökkentik a munkaidő utáni kommunikációval kapcsolatos elvárásaikat, de legalábbis tisztázzák velük, hogy mely esetekben kell reagálniuk, és mely esetekben nem. Bár a legtöbb cégnél már talán bevett szokás, de betegség vagy nyaralás, szabadság alatt beállíthatunk automatikus e-mailt arról, hogy meddig nem vagyunk elérhetők, és kit kereshet a levélíró, amíg mi távol vagyunk.  

Ne dicsérjük a rossz mintát! 

Főnökként bármennyire imponáló lehet, hogy egy alkalmazott lelkesedéséből adódóan folyamatosan elérhető a kommunikációs csatornákon, lehetőleg ne ez legyen a példaértékű a szervezet többi dolgozója számára. Hiszen példaképp a késő esti munkavégzés gyakran nem megfelelő minőségű, ráadásul a pihenés hiánya is rontja a produktivitást és káros hatással van az egészségünkre.

Ha nem vagyunk e-mail közelben, valóban kapcsoljunk offline módba!

Amennyiben olyan projektek vannak, amelyek megkívánják a túlórázást vagy a hétvégi munkavégzést, érdemes előre tisztázni, hogy mikor vagyunk elérhetőek, így nem kell a teljes hétvégét végigszorongani amiatt, hogy készenlétben kell lennünk. Amikor pedig nem vagyunk elérhetőek, gondoskodjunk arról, hogy újratöltsük energiaraktárainkat és valóban offline módba kapcsoljunk!

Kapcsolódó cikkek
Asset 3
Vigyázat: most érhet utol minket a Covid utólagos stresszhatása!
A rossz mentális egészséggel, a depresszióval, és kiégéssel is összefügg az úgynevezett technostressz, vagyis a digitális eszközök használatához kötött szorongás, amely szintén fokozódhat az otthoni munkavégzés miatt - hangzott el a Magyar Közgazdasági Társaság szakmai fórumán, amely a home office mentális kockázataira fókuszált. Az eseményről a Növekedés.hu tudósított.
Asset 3
Ideális időbeosztás a nyaralás alatt: így csináld!
Sokunk számára okoz fejtörést, hogyan tudnánk anélkül élvezni a nyaralást, hogy közben a munkánkon töprengünk. Megéri-e egy-két hétre elengedni a gyeplőt, hogy a tengerparton hátradőlve átadjuk magunkat az élménynek? Vagy inkább érdemes ilyenkor is rápillantani az e-mailekre? Soós Dávid sorozatvállalkozó és üzleti mentor mondja el, milyen az ideális időbeosztás a nyaralás alatt.
Asset 3
Kulcsfontosságú marad a kommunikáció a járvány lecsengése után is
A kommunikáció nemcsak a járvány alatt kiemelkedően fontos, de a járvány lecsengése után is kulcsfontosságú marad. Ben Petter, a Grayling 11 közép-kelet-európai irodáját felügyelő igazgatója összefoglalta a 2007–2008 utáni évek pénzügyi válságból szerzett tapasztalatai alapján, milyen változásokra számíthatunk a vállalati kommunikációt illetően Közép- és Kelet-Európában.
Asset 3
Ez történik a motivációddal, ha szabadidődben is dolgozol
Ne dolgozz a nyaralás alatt, de komolyan. Ezt a címet adta a Harvard Business Review annak az írásnak, amelyben egy nemrég végzett saját felmérésének adatait mutatja be. A munka és a szabadidő szétválasztásának vagy éppen egybefolyásának ma már könyvtárnyi irodalma van, és tudjuk, hogy milyen sokféle csapdát rejt a határok eltűnése, a HBR azonban most egy újabb szempontot hoz be a témába. 
Asset 3
Jóval kevesebben terveznek idén nyaralást, de nem csak a koronavírus miatt
A koronavírus-járvány az élet minden területét átalakította: sok egyéb mellett a szabadság és nyaralás is teljesen más lesz idén, mint eddig bármikor. A magyar munkavállalók 82 százaléka fog még idén szabadságra menni, nyaralást viszont csak 40 százalékuk tervez. De a nyaralást tervezők többsége is a korábbiaktól eltérő módon pihen majd – derül ki a Profession.hu friss, reprezentatív felmérésének adataiból.
Asset 3
Tippek a megbecsülés útjában álló akadályok elhárításához
Az elismerés és a siker titkos receptjét sokan keresik. Mégse feledjük, hogy mindig egy adott kor irányelvei szabják meg, ki és mi számít sikeresnek. Ambíciónktól és törekvéseinktől függetlenül a pozitív visszacsatolás formájában kapott elismerés vágya egészséges szükséglet. A jó kommunikáció, proaktivitás és egy kis egészségtudat segíthet elgördíteni a megbecsülés útjában álló akadályokat.
Asset 3
Így tartsd meg a HR-eseidet
A HR soha nem a puhányok munkaköre volt – de a legutóbbi időben a stresszfaktorok mintha megsokszorozódtak volna ezen a területen. A folyamatos stresszkitettség hosszú távon kiégéshez vezet, de vajon vezetőként mit tehetünk ez ellen?