HR-digitalizáció a gyakorlatban
A modern technológiák a szervezetek fejlődésében igen jelentős szerephez jutnak. Míg 20 évvel ezelőtt az on-premise megoldások voltak a legmeghatározóbbak az irodai informatika piacán, ma már a mesterséges intelligencia által kínált megoldások is bárki számára könnyedén elérhetők. Ez az óriás változás a cégek minden területét áthatja, nem kivétel ez alól a HR sem.
„Kockás papír, számológép és indulhat is a munkatársak számfejtése”- nem is olyan régen ez egy bevett gyakorlatnak számított, aztán megjelentek a táblázatszerkesztők, majd pedig a felhő alapú, valós idejű adatokkal dolgozó megoldások. Ezek jelentősen támaszkodnak az automatizációkra, ennek köszönhetően sokkal pontosabbak és minimalizálják a hiba lehetőségét. Gondoljunk csak bele, ha emberi erő végzi például a bérszámfejtést, mennyi ponton csúszhat be hiba: a számfejtő félreolvashatja a számokat, figyelmetlenség miatt rosszul számolhat, de az is előfordulhat, hogy időközben változtak a jogszabályok, csak nem követte az újításokat. Ezek kibogozhatatlan és igen kellemetlen tévedésekhez vezethettek.
De hozhatnánk példának a munkatársak változó igényeit is. Régen, aki irodai munkát végzett, reggel bement az irodába, este pedig hazaért, az irodán kívül nem volt szüksége arra, hogy elérje a munkájához szükséges adatokat és információkat. Ma már azonban egy olyan korban élünk, amikor a távmunka egyre népszerűbb. Egyre több munkavállaló szeretne ebben a formában dolgozni, így a cégeknek meg kell teremteni a távoli munkavégzés feltételeit.
Ezt olyan felhő alapú, online rendszerek segítségével lehet megtenni, amit minden kolléga bárhonnan elérhet.
A munkahelyek, az igények, a környezet változására a technológia gyors és hatékony választ ad. Ismerjük meg a HRmaster megoldását!
A HRmasterrel a határ a csillagos ég
A HRmaster HR-digitalizációs szoftver integrált megoldást nyújt az emberi erőforrások kezelésére. A 21 modulból álló rendszer a HR teljes területét lefedi, a személyügyi adminisztrációtól kezdve egészen a bérszámfejtésig. Az egyes modulok külön-külön is jól használhatók, igazán nagy innovációt azonban akkor jelentenek a cég számára, ha több modult használnak egyszerre. Ezek a modulok ugyanis képesek egymással kapcsolatba lépni, kommunikálni az automatizációknak köszönhetően így jelentősen egyszerűsítik az adminisztrációt. Például, ha valaki betegszabadságot igényel, akkor a kérelem végigfut a rendszeren, és megjelenik a többi érintett modulban is, például a beosztástervezésnél, a bérszámfejtésnél stb.
A HRmaster tehát integrált megoldást kínál, méghozzá minden kolléga számára elérhető formában. Nemcsak a HR-osztály és a vezetőség rendelkezik ugyanis saját felülettel, hanem a kollégák is, akik így egy kattintással elérhetik személyügyi adataikat, például, hogy hány szabadságuk van még, mennyit dolgoztak a héten. A felhasználói felület kezelése egyszerű, bárki számára könnyen megtanulható. Ez óriási fegyver, hiszen sok cégnél a digitalizációs megoldások éppen azért buknak meg, mert az alkalmazottak nehezen ismerik ki magukat a rendszerben és nem tudják megszokni.
Az innovatív HR-megoldás valós időben elemzi az adatokat, támogatja a vezetői döntéseket és növeli a hatékonyságot. A szoftver fejlesztése folyamatos, mindig újabb és újabb modullal bővül. Legutóbb a Bérszámfejtés modul jelent meg, ami követi a jogszabályi változásokat, nagy mértékben automatizált, így akár olyan is el tudja készíteni vele a számfejtést, aki nem rendelkezik mélyreható ismeretekkel a témában. A HRmaster fejlődési iránya egyre inkább a prediktív analitika irányába fordul, aminek lényege, hogy az elemzésekre támaszkodva még pontosabb előrejelzéseket lehessen adni a jövőre vonatkozóan.
A digitalizációs nyomás évek óta ül a szervezetek vállán, az innovátorok már léptek, most a nagy többség átállása zajlik. Hamarosan kiderül, kik lesznek a lemaradók, azok, akik nem tudják majd tartani a versenyt és kipörögnek a piacból. Most érdemes lépni, még nincs késő!
(X)
