Hogyan kell ezt megvalósítani? Hogyan érdemes hozzákezdeni? A Skanska közép-kelet-európai egysége projektet indított annak érdekében, hogy ezt kiderítse, mivel irodaházainak bérlői és saját alkalmazottai is egyre nagyobb érdeklődést mutattak a téma iránt. Az értékes, átfogó anyag elkészítéséhez több terület szakembereivel, így a Workplace kutató- és tervezőstúdióval, az idegtudományi ismeretek építészeti tervezésben való alkalmazására szakosodott Impronta nevű céggel, valamint a Saints és a Tinge cégek kommunikációs és design szakértőivel működtek együtt.
Első lépésként felmérést készítettek, mely nagyon érdekes eredményeket hozott: a válaszadók jelentős része (38%) elismerte, hogy a neurodiverzitással már foglalkoznak a szervezetükben, többek között rugalmas munkamodellek formájában - ezt a válaszadók 14,4%-a említette -, de csak néhány esetben az irodahelyiségekkel összefüggésben, alig több mint 7%-uk adta ezt a választ.
A felmérésben résztvevők több mint 94%-a utalt arra, hogy érdmes lenne a szervezetükben változtatásokat végrehajtani. Közel 40%-uk szerint az irodahelyiségekben is lehetne változtatni, minden negyedik válaszadó pedig úgy látja, szükség van a támogató programokra.
Mit jelent a neuro-inkluzív munkahely?
A Skanska jelentése, ami a felmérés eredményei és a csapat szakértőinek munkája alapján készült, számos olyan építészeti és belsőépítészeti megoldást mutat be, amelyek egy befogadóbb tér alakítható ki, ahová a munkavállalók szívesebben járnak be dolgozni. A javasolt megoldások között szerepelnek olyanok, amelyek lehetővé teszik például a munkaállomások vizuális és akusztikai elkülönítését a koncentráció támogatása érdekében.
A munkaterület felosztására vonatkozó javaslatok közé tartozik a zónázás, ami magában foglalhatja az iroda speciális funkciójú terekre való felosztását (pl. csendes zóna), valamint ezek körülvételét úgynevezett támogató zónákkal, például ilyenek a telefonhívások fogadására tervezett terek. Ez csökkenti a közös helyiségek zaját, miközben lehetőséget biztosít mozgásra és környezetváltoztatásra. Az egyes munkazónákban különösen fontos a környezet szabályozása a beérkező ingerek mennyisége szempontjából. A tárgyalótermeknek tágasnak kell lenniük, és különböző elrendezéseket kell kínálniuk annak érdekében, hogy az adott típusú megbeszéléshez és az egyedi igényekhez igazodó téren belül mindenki kiválaszthassa a számára legmegfelelőbb helyet.
Az iroda a regenerálódást is szolgálja
A neuroatipikus emberek igényeit kielégítő irodának a munkaterületeken kívül a regenerálódásra is alkalmas tereket kell kínálnia: közösségi, érzékszervi és aktív tereket. A közösségi regenerálódásra szolgáló területen sok természetes fényre van szükség, fontos, hogy tágas legyen, sokféle megvilágítási lehetőséget és akusztikai változatosságot nyújtson.
Fontos, hogy a neuroatipikus emberek számára is biztosítsunk lehetőséget az érzékszervek pihentetésére. A természetes megvilágítással ellátott privát tér megnyugtatja az érzékeket. Fontos az akusztikai és vizuális elkülönítés is, mert lehetővé teszi a túlterhelést okozó ingerek elkerülését.
Az aktív regenerálódásra szolgáló zóna viszont segít kielégíteni a mozgásigényt - ez lehet külön helyiség, azonban akusztikailag elszigeteltnek kell lennie, és távol kell lennie a munka- és érzékszervi relaxációs zónáktól.
Gyakorlati ismeretek iránti igény
Az ajánlott megoldások bevezetése minden munkatárs komfortját fokozhatja. Napjainkban sok munkáltató számára fontos a munkavállalók visszatérése az irodába, mert az elősegíti a kooperációt és a szervezeti kultúra kialakítását.
A neurodiverzitás számos előnyt jelenthet a csapatok számára, a vállalatok egyre inkább észreveszik az ezen területbe való befektetés indokoltságát.
A munkaterületek neuroatipikus emberek igényeihez való igazításának folyamatát azonban nem szabad forradalmi változásként felfogni.
A jelentés számos, a térrel kapcsolatos megoldást mutat be - néhányat már az új iroda kiválasztásakor be lehet vezetni, míg mások a meglévő iroda átalakításával azonnal megvalósíthatók.
