Bár még nem tudjuk pontosan, hogy mikor jöhet el az a pillanat, amikor biztonsággal kinyithatjuk irodáink ajtaját és újra lehetőségünk lesz a munkatársainkkal együtt kávézni, vagy a folyosón csevegni, egy biztos: érdemes már most elkezdeni gondolkodni a visszatéréssel kapcsolatos stratégián.
A hibrid megoldásokhoz rugalmasság is kell
Számos nagyvállalat fogalmazott már meg terveket a jövőre vonatkozóan: a Google például olyan munkahetet tervez, melynek során a munkavállalók három napot töltenek az irodában, kettőt pedig otthon. Abban azonban egyetértés mutatkozik, hogy a hibrid megoldások rugalmasságot igényelnek a munkavállalók részéről is, hiszen hatékonyabb, ha a csapattársakkal egyszerre vagyunk bent az irodában.
Iroda mint a közösségi kapcsolódások színtere?!
Sokak számára az elmúlt időszak tanulsága az volt, hogy a munkánk nagy része otthonról is elvégezhető, mindemellett azonban a közösségi élet többünknek is hiányzik. Így elképzelhető, hogy elsősorban azért fogunk bejárni a jövőben az irodába, hogy a csapattagjainkkal közösen tudjunk brainstormingolni és a különböző projekteken együtt dolgozni – amennyiben erre szükség van. Így az irodák funkciója is átalakulhat, és talán valahol a privát fülkék és az open office között elhelyezkedő csapatzónának nevezett terület válhat a jövő irodai trendjévé.
Sok szempontot kell figyelembe venni
Egy biztos: az irodai visszatérés kapcsán több szempontot is érdemes megfontolni. Először is, nem árt meghallgatni a munkavállalók véleményét arról, hogy számukra mi lenne a komfortos, mennyi időt szeretnének az irodában tölteni (és azt mire használnák ki a legszívesebben), majd ezeknek az információknak a tudatában könnyebben dönthetünk az iroda átalakításáról, funkcióiról is. Természetesen az sem mindegy, hogy a munkakör, amit ellátunk, mennyire végezhető hosszabb távon otthonról vagy mennyire szüli a kényszer a home office-t.
Nem érdemes az ergonomikus munkakörülmények megteremtéséről sem elfeledkeznünk, mivel ez is egy fontos tényező lehet a munkavállalók elkötelezettségében és motivációjában.
Az irodába történő visszatéréssel kapcsolatos jövőbeli megoldások és trendek éppen születőben vannak. Tarts velünk március 25-én, járjuk együtt körbe a különböző hibrid megoldásokat: mit tanultunk, mit engedünk el, mit tartunk meg – minden, ami a munkavégzés környezetére vonatkozik. Az online konferenciára itt tudsz jelentkezni.
Program:
9:00-9:20 Az irodakérdés újragondolása a környezetpszichológia mentén
Melyek azok a környezetpszichológiai elvek, melyeket érdemes szem előtt tartani mielőtt kialakítjuk az „újnormális” rendszerünket?
Előadó: Dr. Dúll Andrea környezetpszichológus, az MTA doktora, intézetigazgató egyetemi tanár, ELTE Pedagógiai Pszichológiai Kar Ember-Környezet Tranzakció Intézet vezetője
9:25-9:40 Ergonomikus iroda - vírushelyzet előtt, alatt és után
Milyen praktikus kérdések merülnek fel, amikor egy cég valóban tesz a dolgozói egészsége érdekében? Az ergonomikus eszközhasználat és tanácsadói szolgáltatás részletei.
Előadók: Pákozdi Petra, Safety, Health and Environment Advisor, ExxonMobil Global Business Center Hungary és Salacz Dorottya, Ergo Specialist
9:40-10:00 Visszatérés az irodába – lehetőség vagy kockázat?
A munkáltatók jogi felelősségének kérdései – és válaszai
Előadó: Dr. Gera Dániel, ügyvéd, a Schönherr Hetényi Ügyvédi Iroda munkajogi csoportjának vezetője
10:00-10:10 Újra-újratervezés
Visszaállás az Erste Banknál – felmerülő kérdések és válaszok
Előadók: Mihók Krisztina, HR vezető, Erste Bank és Murányi Krisztina, PR és belső kommunikációs vezető
10:20-10:30 Munkatérstratégiai forró kérdések napjainkban
Mennyire kell elszenesednie egy szervezetnek ahhoz, hogy a pénzügyi, az operációs és humán területek vezetői lecsavarják a bizonytalanság égető lángját, és megvizsgálják azokat a kevésbé fájdalmas megoldásokat, melyekkel nem foglalkoztak rendszerszinten? Súgok: legtöbbször nagyon.
Előadó: Horváth Dávid, Vezető Munkatér Tanácsadó és Service Designer / Lead Workplace Advisor & Service Designer
10:30-10:50 SZÜNET
10:50-11:50 ! WORKSHOP ! Light Lightning Decision Jam: sorvezető a munkatérhez köthető újratervezésekhez
A workshop célja közösen végig gondolni, hogy milyen kérdések, feladatok, kihívások és buktatók merülhetnek fel, ha elmozdítunk egy-egy elemet a munkakörnyezetünk rendszeréből a COVID hatásai okán. Hol, min és mennyit lehet és érdemes megtakarítani, min pedig nem érdemes. Adott döntések milyen következményekkel járnak. Közös gondolkozás, példák megosztása. A cél, hogy senkit ne érjen meglepetés az újragondolás után.
Előadó: Horváth Dávid, Vezető Munkatér Tanácsadó és Service Designer / Lead Workplace Advisor & Service Designer
Tarts velünk március 25-én, és járjuk körül együtt, hogy milyen hibrid megoldásokat tartogat a jövő az irodába járás terén: mit tanultunk, mit engedünk el és mit tartunk meg – minden, ami a munkavégzés környezetére vonatkozik.
Időpont: 2021. március 25., délelőtt
Felület: Online, Cisco Webex felületén
Részvételi díj:
Teljes árú jegy március 1-től: 15 900 Ft+áfa/fő
A jegyvásárlásért kattins a jelentkezem gombra vagy az esemény tetején található jegyvásárlás gombra! A jegyvásárlás regisztrációhoz kötött.
Kapcsolat:
Rendezvény: Mohai Fanni, [email protected]
Szponzoráció: Galambos Zsófia, [email protected]
