Mi minden kell az iroda zöldítéséhez?
1. Megfelelő alapanyagok és hulladékkezelés
A fenntartható zöld iroda alapanyagai elhanyagolható mértékben drágábbak ugyan a standard alternatíváknál, de ez a különbség bőven megtérül máshol. A teljesen papírmentes iroda a legtöbb helyen egyelőre csak álom marad, de arra odafigyelhetünk, hogy kizárólag újrafelhasznált papírral dolgozzunk – értve ezalatt mindenfajta papírt, amit használunk, így például a borítékokat is. Nyomtatáskor mindig mérlegeljük, hogy csakugyan létfontosságú-e az adott dokumentumot kinyomtatni, és ha úgy ítéljük meg, hogy igen, akkor nyomtassunk kétoldalasan! Használjunk újrahasznosítható tonerkazettákat, újratölthető tollakat, és ha lehetséges, fontoljuk meg az újrahasznosított irodabútorok alkalmazását.
2. Természetes megvilágítás
A fenntartható irodában kielégítő mértékű a természetes megvilágítás, azaz ablakokon, tetőablakokon és egyéb üvegfelületeken keresztül áramlik be annyi nappali fény (mint például itt), ami mellett lekapcsolt villanynál is lehet dolgozni. Persze itt figyelni kell arra, hogy a túl sok beáramló fény megnöveli az iroda belső hőmérsékletét. Ez azonban átgondolt tervezéssel elkerülhető. A megfelelő természetes világítás kialakításával összességében akár 30%-kal is csökkenteni lehet az épület energiafelhasználását. Ráadásul a természetes nappali fény a munkatársakra is pozitív hatással van: koncentrációs készségüket és produktivitásukat akár 20%-kal megnövelheti egyes tanulmányok szerint.
3. Mesterséges megvilágítás
Ez minden irodában a szükséges rossz, azonban az így felhasznált energiát minimalizálhatjuk energiatakarékos LED-égők használatával. A LED-izzók nemcsak 50%-kal energiatakarékosabbak, de két-háromszor tovább is bírják, mint a többi izzó, és csak minimálisan bocsátanak ki hőt. A fenntarthatósági stratégiánk részeként emellett érdemes arra is ügyelnünk, hogy a kapcsolók mindenki számára jól láthatóan és elérhetően legyenek elhelyezve (ha szükséges, akár felmatricázva), és edukálnunk a munkavállalókat arra, hogy amikor nem szükséges, kapcsolják le a lámpákat.
4. Villamosenergia-gazdálkodás
Az irodai elektromos berendezéseket, így a számítógépeket is, gyakran stand-by módban, bekapcsolva hagyjuk ahelyett, hogy kikapcsolnánk őket – akár hétvégékre vagy a vakáció idejére is. Sokan nem tudják, de ezek a készülékek ebben a módban csaknem annyi energiát fogyasztanak, mint amikor használjuk őket. Bátorítsuk és emlékeztessük is az alkalmazottakat arra, hogy a munkanap végén kapcsoljanak ki minden irodai berendezést: ne csak a számítógépüket, de a fénymásolókat, nyomtatókat és minden mást is, ami elektromosságot használ. Ha az asztali számítógépünket laptopra, a lézernyomtatókat pedig tintasugaras nyomtatóra cseréljük, ezzel nagyjából 90%-kal vagy még akár többel is csökkenthetjük az energiafelhasználásunkat.
5. Levegőminőség
A rossz irodai levegő a munkatársak jóllétét és produktivitását is csökkenti. A benti levegő minőségének javítását elérhetjük a megfelelő szellőztetési stratégia alkalmazásával. Ha az iroda kiépítése ezt lehetővé teszi, akkor ezt természetes úton is megoldhatjuk, de különösen túlzsúfolt irodák esetében már muszáj valamilyen légkondicionáló berendezés alkalmazásához folyamodnunk – azonban ma már ezekből is léteznek energiatakarékosak, így érdemes itt is ezt a megoldást választani. A megfelelően tervezett és karbantartott légkondicionáló rendszerek csökkentik a széndioxid-kibocsátást és a működési költségeket.
