Elsőre talán nem is gondolnánk, hogy mennyire nehéz egy igazán jó prezentációt készíteni, mely látványos, tartalmazza a szükséges adatokat és a közönségnek is átmegy a mondanivalója. Garr Reynolds tippjeit követve te is elsajátíthatod a profi prezentációskészítés művészetét.
1. Amit csak lehet, ábrázoljunk!
Ki ne látott volna már olyan prezentációkat, ahol a diák tele vannak írva szöveggel, az előadóra pedig alig lehet koncentrálni, mert elvonja a figyelmet a szöveg olvasása? Garr Reynolds azt tanácsolja, hogy minél kevesebb szöveget és minél több képet jelenítsünk meg a prezentációnkban, ugyanis egy kép rögtön megragadja a hallgatóság figyelmét. „Mindig tegyük fel a kérdést: van-e a prezentációnkban olyan írott információ, amelyet fotóval vagy a tartalomnak megfelelő más képpel, grafikával helyettesíthetünk?"
Ha jó minőségű képek közül szeretnénk válogatni, ma már rengeteg képletöltő oldal áll rendelkezésünkre, Garr személyes kedvence az iStockphoto, de a könyvében további ingyenes oldalakat is ajánl, mint például a Morgue File és a Flickr Creative Commons Pool. „A képek hatásosak, és azonnali benyomást tesznek a nézőre. A képek abban is segítenek, hogy a közönség könnyebben megjegyezze az üzenetünket. Az emberek nem tudnak egyszerre a beszédre figyelni és olvasni."
2. Törekedjünk az egyszerűségre!
A szokványos prezentációkra jellemző, hogy tele vannak adatokkal, grafikonokkal, minden ki van emelve, vagyis egy hatalmas információáradat az egész. Így azonban könnyen elveszhet az előadás lényege, ráadásul a közönség befogadóképességének is van egy határa. „Ha minden fontos, akkor semmi sem az. Ha mindent kiemelünk, akkor semmi sem lesz feltűnő. A cél, hogy üzenetünket megtisztítsuk a figyelmet elterelő sallangoktól" – írja Garr. Törekedjünk arra, hogy csak a releváns információkat tartalmazzák a diák, ne tűzdeljük tele diagramokkal, effektekkel és túl sok díszítéssel.
3. Meséljünk el egy történetet!
A felsorolások és információhegyek helyett, éljünk a történetmesélés erejével. A történetekkel konkrét eseteken keresztül tudjuk átadni az információt, hatni tudunk az érzelmekre, és hosszabb ideig fent tudjuk tartani a hallgatóság figyelmét, ezáltal jobban eljut az üzenetünk a közönséghez.
„Korunk legjobb előadói gyakran személyes történetekkel illusztrálják a mondandójukat. Ha komplex gondolatot akarunk elmagyarázni, a legjobb az, ha hasonlatokat keresünk, vagy elmondunk egy történetet, amely rámutat a lényegre. Ha azt szeretnénk, hogy a közönség emlékezzen a gondolatainkra, illusztráljuk legfontosabb üzenetünket jól működő, rövid, érdekes történetekkel vagy példákkal" – írja Garr.
+1. Használjunk már meglévő sablonokat!
Azoknak, akik nem érzik magukat elég kreatívnak, hogy maguktól találják ki az előadásuk dizájnját, jó ötlet lehet a Slidesgo nevű oldal használata, ahol számtalan prezentáció sablon fellelhető különböző témákban, a HR-től kezdve a marketingen át a pszichológiáig. A letöltött sablonokat mindenki a kedve szerint személyre szabhatja. Ezzel a módszerrel, nem csak a közönséget lehet lenyűgözni, de a prezentációkészítés is egy élvezetes folyamattá válik.
