Számos változáson ment keresztül a munkakultúra alig néhány hét alatt. Azoknak a cégeknek is, akik korábban ódzkodtak a home office és a digitális eszközök bevezetésétől, mostanra nem maradt más választásuk, ha a produktivitást és a szervezeti teljesítményt szeretnék fenntartani. A jó hír az, hogy manapság már sokkal több lehetőség rejlik a rugalmas munkaidő kereteiben és a technológiai eszközökben, valamint létezik néhány praktika, amikkel garantálható, hogy csapatunk elkötelezettségén ne essen csorba a fizikai távolság ellenére sem.

Foglalkozzatok a szervezeti kultúrával!

Most mindennél fontosabb, hogy a munkavállalók kapcsolódjanak egymáshoz, azonosuljanak a szervezeti kultúrával és a vállalati célokkal. A home office egyik nagy hátránya, hogy nagyon hamar kialakulhat az elszigeteltség és a magányoság érzése. Ez pedig hatással van a munkakedvre, a motivációra és a teljesítményre is.

A kapcsolódást érdemes úgy fenntartani, hogy minden kötelező munka jellegű hívás előtt, egy kis időt fordítotok arra, hogy lenyomjátok a small talkot. Ki mit ebédelt? Ki, hogy érzi magát? A lényeg, hogy fordítsatok időt olyan jellegű beszélgetésekre is, amelyek nem csak a munkára és a feladatokra terjednek ki. 

Ne felejtsetek el nevetni!

A humor az egyik legfejlettebb megküzdési stratégia. Ha derűsebb oldalról közelítünk meg egy helyzetet, azzal kellő távolságba kerülhetünk a problémától, és sokkal könnyebb lesz megbirkóznunk is vele. Azért, hogy a fizikai távolság ellenére is megmaradjon a jó hangulat és a közösségérzés, a Colibri Studios megalkotta a Home Office Bingo nevű játékot, ahol hétről hétre játékos feladványokat teljesíthetnek a kollégák. 

Smack leves ebédre? Videóhívás felül teljes harci díszben, alul mackónadrágban? Kivégzett Netflix és HBO Go sorozatok? Valószínűleg ismerős helyzetek. A Home Office Bingo játék segít a jó hangulat megteremtésében, jobban összekapcsolja a kollégákat, és növeli az elkötelezettség, valamint az elégedettségérzést is. Ha szeretnétek ti is egy kis nevetést csempészni a mindennapjaitokba, a letölthető bingó sablonért és a feladatokért iratkozzatok fel a Colibri Studios weboldalán, és már landol is az e-mailjeitek között.

Alakítsatok ki új szokásokat!

A szervezeti elköteleződés egyik legjobb mutatója az, hogy hány saját rituáléval, szokással jellemezhető egy adott szervezet, amelyet a dolgozók rendszeresen gyakorolnak. A közös játék mellett, szervezzetek online ebédet, reggelit, vagy akár pénteki sörözést. Ne hagyjátok veszni a már kialakult szokásaikat! Ezekre most mindenkinek mindennél nagyobb szüksége van.

Néhány tipp arról, hogyan emelhetitek át a már meglévő szokásaitokat a digitális térbe:

• Tartsatok rendszeresen 1-on-1 beszélgetéseket a csapattagokkal!
• Szervezettek heti, kétheti vagy havi rendszereséggel retrospektív jellegű megbeszéléséket, amiken visszatekintetek az elmúlt időszakra, összeszeditek, mik azok a folyamatok, amik jól működnek, és melyek azok, amelyeket érdemes újragondolni, alakítani!
• Ismerjétek el rendszeresen az elért eredményeket! Ha az elismerés eddig nem volt a szervezet erőssége, erre most mindenképp időt kell szakítanotok, hiszen a folyamatos elismerés és pozitív visszajelzés robbanásszerűen növeli a motivációt.
• Néha-néha tartsatok közös videós ebédet, kávézást, reggelit. Bármit, ahol van lehetőség látni egymást, még ha csak a kamerák és képernyők kereszttüzén keresztül is.

Ez az időszak, amin jelenleg keresztülmegyünk egy átmenet a jövőbeli munkafolyamatainkhoz. Azok a szokások, gyakorlatok, amiket most sikeresen kialakítotok, a jövőben is át fog titeket lendíteni a nehézségeken.