A következő időszakban a cégeknek nemcsak adatokat kell szolgáltatniuk, hanem képesnek kell lenniük arra is, hogy azokat digitálisan, pontosan, strukturáltan és visszakövethető módon mutassák be. Ez különösen ott jelent kihívást, ahol a béradatok több rendszerben, eltérő struktúrában állnak rendelkezésre.
Ebben a helyzetben felértékelődnek az olyan célzott digitális megoldások, mint az L-SOFT Zrt. PIRAMIS™ Bértranszparencia modulja, amely kifejezetten az új riportálási kötelezettségek támogatására készült.
Milyen bértranszparencia riportokra kell felkészülnie a vállalatoknak?
A szabályozás értelmében a vállalatoknak rendszeres jelentéseket kell készíteniük a nemek közötti bérkülönbségekről. Ezek a riportok azonban jóval összetettebbek annál, mint hogy egyetlen átlagbért mutassanak. A különbségeket több szempont mentén kell vizsgálni, például munkakörök, szervezeti egységek vagy besorolási szintek szerint. Emellett a teljes kompenzációs csomag – az alapbéren túl a bónuszok és egyéb juttatások – is a vizsgálat részét képezik, így a riportok valódi képet adnak a vállalaton belüli bérstruktúráról.
Milyen adatokat kell gyűjteni a bértranszparencia jelentések elkészítéséhez?
A pontos riportálás alapja a megfelelő adatminőség. A vállalatoknak többek között az alábbi adatokat kell rendszerszinten kezelniük:
- alapbérek és változó juttatások
- munkavállalók neme
- munkakör, besorolás és szervezeti egység
- foglalkoztatási forma és munkaidő
- bónuszok, jutalmak és egyéb kompenzációs elemek
A gyakorlatban ezek az információk gyakran különböző rendszerekben találhatók meg, ami megnehezíti az egységes feldolgozást. A PIRAMIS™ Bértranszparencia modul egyik nagy előnye, hogy képes ezeket az adatokat egy helyen kezelni, és egységes struktúrába rendezni. Így nemcsak a riportkészítés válik egyszerűbbé, hanem az adatok minősége és megbízhatósága is jelentősen javul.
Hogyan számolhatók ki a bértranszparencia kulcsmutatói?
A riportok középpontjában olyan statisztikai mutatók állnak, mint az átlagbér, a mediánbér és a nemek közötti bérkülönbség. Ezek kiszámítása önmagában nem bonyolult, azonban a különböző szűrések és bontások miatt gyorsan összetetté válik. Egy nagyobb szervezet esetében például már önmagában az is kihívás, hogy az adatokat megfelelően csoportosítsák, majd ezekre külön-külön számolják ki a mutatókat.
Az automatizált megoldások ebben jelentős előnyt kínálnak. A PIRAMIS™ Bértranszparencia rendszere például képes arra, hogy a szükséges mutatókat automatikusan, előre definiált logika mentén állítsa elő, így a számítások gyorsan és hibamentesen elkészülnek.
Milyen kihívásokat okoz a manuális riportok elkészítése?
A manuális, jellemzően Excel-alapú riportkészítés még mindig sok vállalatnál bevett gyakorlat, azonban egyre kevésbé tartható fenn. Az adatok összegyűjtése, tisztítása és összevezetése rengeteg időt vesz igénybe, miközben a hibalehetőségek száma is magas. Emellett nehéz biztosítani az adatok következetességét, különösen akkor, ha több forrásból származnak.
További kihívás, hogy ezek a folyamatok nehezen auditálhatók, és nem garantálható, hogy minden riport ugyanazon logika mentén készül el. Ez különösen problémás lehet egy esetleges hatósági ellenőrzés során, ahol az átláthatóság és a visszakövethetőség kulcsfontosságú.
Hogyan biztosítható az adatok pontossága és konzisztenciája a riportokban?
A megoldás egyértelműen az automatizált, integrált HR-rendszerek irányába mutat. Egy jól felépített rendszer:
- egységes adatforrást biztosít
- automatizálja a számításokat
- csökkenti a manuális hibák kockázatát
- támogatja az auditálhatóságot
Összegzés
A bértranszparencia riportok bevezetése új szintre emeli a vállalati adatkezelést és riportálást. Bár elsőre komoly kihívásnak tűnhet, a megfelelő eszközökkel és jól kialakított folyamatokkal hatékonyan kezelhető. Azok a vállalatok, amelyek időben lépnek, nemcsak a jogszabályi megfelelésüket biztosíthatják, hanem erősíthetik hitelességüket és versenyképességüket is. Ebben pedig az L-SOFT Zrt. PIRAMIS™ Bértranszparencia modulja korszerű megoldásai nyújtanak valódi támogatást, lehetővé téve a transzparens és hosszú távon fenntartható működést.
Segítünk a bértranszparencia megfelelésben
PIRAMIS™ Bértranszparencia modul az L-SOFT PIRAMIS™ humáninformatikai rendszerébe épülő modul, amely gyakorlatias segítséget nyújt a bértranszparencia riportok elkészítéséhez.
A megoldás egy központi adatbázisban gyűjti össze az összes béradatot (alapbér, bónuszok, egyéb juttatások), majd automatikusan elkészíti az előírt kimutatásokat a munkakörök, besorolási szintek és szervezeti egységek szerinti bontásban – az átlag- és mediánbéreket is bemutatva.
Az eszközben beépített „mi lenne, ha” forgatókönyvek és szimulációs funkciók segítik a bérsávok finomhangolását, így a vállalatok valós időben láthatják a változások hatását. Mindezek révén a PIRAMIS™ modul jelentősen csökkenti a riportkészítéssel járó terheket és növeli az eredmények pontosságát.
További információk a termékről: https://www.lsoft.hu/piramis-bertranszparencia/
