hero
hrpwr.hu
Becsült olvasási idő: 4 perc
Egy jól szervezett családi nap nem csupán program, hanem stratégiai lépés is

A jól megszervezett céges események nem csupán élményt kínálnak – hanem üzennek is. Üzenetet arról, hogy kik vagyunk, hogyan bánunk egymással, és mi tart össze bennünket egy szervezetben. A családi nap pedig az egyik legerősebb formája ennek az üzenetnek, ha jól van megtervezve. Hajmássy Anikóval, az eventcsoport ügyvezetőjével a közösségépítésről, a céges családi napok rejtett erejéről és az élmény mögötti stratégiáról beszélgettünk.

TÁMOGATOTT TARTALOM

HRPOWER: A családi nap lehet kötelező kör, de lehetőség is. Mitől függ, hogy melyik irányba fordul?

Hajmássy Anikó (H. A.): A családi nap valóban lehet kötelező kör, de lehet valódi lehetőség is. És a különbség nem a költségvetésen, hanem a szándékon múlik. Egy vezető minden mozdulata üzenet: ha csak köszöntőt mond, az is; ha ott marad, az is; ha leül játszani a kollégáival, az is. Ha odamegy egy munkatárs gyerekéhez, ha megismeri a neveket, ha érdeklődik, az is. És ezek az üzenetek nem a protokollnak szólnak. Hogy tudom, nemcsak a teljesítményed számít, hanem az, aki vagy. A hétköznapokban ritkán van erre tér – a családi nap viszont pont erre ad lehetőséget: hogy újra emberek legyünk egymás számára. Ez nem csak hangulat – ez vezetői gesztus. Egy közös élmény, ami megerősít valamit, ami túlmutat a munkán.

HRPOWER: Mitől válik egy családi nap valódi élménnyé, és nem csak egy „jól sikerült rendezvénnyé”?

H. A.: Attól, hogy van benne tartalom, szándék és valódi üzenet. Egy jó családi nap nem csak gyerekprogramokból, ételpultokból és fellépőkből áll – hanem olyan élményekből, amelyek minden korosztályt megszólítanak, és valami emberit hagynak maguk után.

A mi idei koncepciónk – mert minden évben valami új történetre építkezünk – a Kalandok Világa. Eddig minden partnerünk számára teljesen egyedi programokat álmodtunk meg – most viszont annyira hiszünk ebben a történetben, hogy szeretnénk, ha minél több közösség részesévé válna.

Ez a történelmi kaland egy különleges élményt ad mert korszakokon ível át, az őskortól egészen a jövőig. Nem csupán dekorációkról vagy játéktémákról van szó – minden állomás egy belső erőforrást jelenít meg:
– az őskor a közös ritmust,
– az ókori zóna a logikát és együttműködést,
– a reneszánsz az önkifejezést,
– a jelen a játék örömét,
– a jövő pedig az innováció és új nézőpontok lehetőségét hordozza.

A Kalandok Világa azt mutatja meg játékosan, hogy mindegy, melyik korban élünk – minden időszakban ott a kihívás, a bizonytalanság, a túlélés kérdése. Ezt a gondolatot szerettük volna élménnyé formálni.

HRPOWER: Sokan még mindig azt gondolják, hogy egy ilyen jellegű program inkább a gyerekeknek szól. Valóban így van ez?

H. A.: Ez a kijelentés csupán ürügy. A felnőtteknek legalább annyira szükségük van játékra – csak ők már elfelejtették, hogyan kell. Mi olyan élményeket tervezünk, ahol a kollégák nem csak kísérők, hanem aktív szereplők. Amikor egy vezető együtt dobol a munkatársával, vagy amikor valaki egy 8 méteres társasjátékban önmaga a bábu: ott már nem beosztás, hanem közös élmény születik. És az élmény a legerősebb kapocs, ami két ember között kialakulhat.

HRPOWER: Hogyan látod a vezetők szerepét egy ilyen napon?

H.A.: Ez a nap az ő esélyük is. Egy vezető akkor van jelen igazán, ha nem csak beszél, hanem láthatóan kapcsolódik. És fontos tudni: minden jelenlét üzenet. Ha valaki csak megnyit egy rendezvényt, az is üzenet. Ha végig ott van, vagy ha korán távozik – minden viselkedése formálja a közösségérzést.

A családi nap az a tér, ahol a vezetőség láthatóvá válhat emberségében. Van egy pillanat a nap végén, amikor egy vezető csak megáll, körbenéz, és azt mondja: „Ezért megérte itt lenni.” Ez nem PR, hanem valódi jelenlét, amit a kollégák megéreznek. És ezek a pillanatok hosszabb távon hatnak, mint bármilyen vezetői prezentáció.

HRPOWER: Mi az, amire mindenképpen érdemes figyelni, ha valaki céges családi napot szervez?

H. A.: Nagyon sok apró részleten múlik, hogy egy ilyen nap valódi élmény legyen, és ne csak egy kipipált esemény. Hiszen mindenkinek mást jelent az élmény. Én három szinten gondolkodom: technikai, tartalmi és érzelmi

Technikailag fontos, hogy minden gördülékenyen működjön: ne kelljen sorban állni az ételért, ne torlódjon a regisztráció, legyenek meg az engedélyek, és a cég vezetősége ne szervezőként, hanem házigazdaként legyen jelen – büszkén, felszabadultan.

Tartalmilag az a cél, hogy mindenki megtalálja a saját élményét – és ez nem mindenkinek ugyanaz. Legyen benne kihívás azoknak, akik szeretik a kalandokat, legyen alkotási lehetőség azoknak, akik a kreativitásban kapcsolódnak, legyenek rejtélyek a kíváncsi felfedezőknek, legyen nyugalom és figyelem azoknak, akik csak elmerülnének a hangulatban, és legyen forgatag, ahol együtt lehet lenni. Fontos, hogy az élmények között legyenek olyan újdonságok, amelyeket csak ott és akkor lehet átélni – és legyen közös játék a családoknak is, hogy valóban együtt élhessék meg az örömöt.

És végül a legfontosabb: az érzelem. Mert ez egy családi nap – de nem csak azoknak, akiknek gyereke van. A „család” itt tágabb értelemben értendő: ez az XY cég családja. Mindenki, aki a közösséghez tartozik. És minden résztvevőnek éreznie kell: én is ennek a családnak vagyok a része. Ha ez sikerül, akkor a nap túlmutat a programokon – és valami fontos, mély érzés marad utána: „Megéri itt lenni. Fontos vagyok. Számítok.”

HRPOWER: Mitől válik egy ilyen nap tényleg maradandóvá?

H. A.: Attól, hogy nem felejtjük el. A céges családi nap a szervezet érzelmi térképén hagy nyomot. Ha ott jól éreztük magunkat, ha ott valaki rám mosolygott, ha ott megéltem, hogy számítok – akkor az nem múlik el másnap reggelre. A munka nem lesz kevesebb – de a bizalom mélyebb lesz. És szerintem ez az, amitől egy cég igazán élő közösséggé válik.