A központi iroda kialakítását és a költözés lebonyolítását a vállalat egy másfél éves projekt keretében valósította meg. Az új székház a korszerű Liberty irodaházban kapott helyett, amelynek tereit a kivitelezés során teljesen magukra formálhatták. A belsőépítészeti megoldásoknál kiemelt szempont volt a fenntarthatóság, a funkcionalitás és a jövőbeli bővülés lehetősége, a dekorációnál pedig az iparág kreatív megidézése. A különböző közösségi terek a munkatársak közti csapatkohézió kialakulásában kaptak nagy szerepet.
„Az összeköltözés egyik legnagyobb hozadéka, hogy a korábbi három telephely helyett most egy modern közegben dolgozhatunk együtt. A közös székházban a csoportmunka gördülékenyebb, hiszen az üzletágak közötti együttműködés és kommunikáció immár természetes része a napi működésnek. Időt, energiát, és nem utolsósorban költséget is megtakarítunk, miközben a kollégák érzik, hogy az autókereskedelem valamennyi ágát lefedő és aktívan formáló, az egész közép-kelet-európai régióban dinamikusan fejlődő nagyvállalatnál dolgoznak”
– emelte ki Csatalinácz Adrienn, az AutoWallis Csoport HR igazgatója.
A Liberty irodaház két és fél emeletén berendezett székház nem csupán munkahelyi, hanem közösségi élményt is nyújt. Az új központban a munkatársak számára minden adott ahhoz, hogy rugalmasabban, hatékonyabban és inspirálóbb környezetben végezzék mindennapi feladataikat.
„Idáig azonban el kellett jutnunk, mert a költözés számos HR-kihívást tartogatott. Közel 400 munkavállalónk számára kellett új munkakörnyezetet kialakítani, ami odafigyelést és komoly erőforrásokat igényelt. Emellett a különböző üzletágak egyéni cégkultúrával és eltérő juttatási csomagokkal rendelkeztek, amelyeket össze kellett fésülnünk az egységes működéshez.
Meg kellett alkotnunk az új házirendet a beléptetőkártya használatától kezdve a növények locsolásáig. Előre kialakítottuk az »ülésrendet« is, hogy melyik üzletág, melyik iroda-, tárgyaló- és közösségi térbe kerüljön ahhoz, hogy a legjobban tudjanak együtt dolgozni, és hatékonyság szempontjából is optimális elrendezést biztosítsunk. A költözéshez kapcsolódó döntések sora az ültetési rend kialakításától kezdve a parkolóhelyek kiosztásán át a zárt irodák kérdéséig terjedt. Azt is mérlegeltük, hogy mindenki azonnal saját asztalt kapjon-e, vagy már most desk sharinget vezessünk be. Ezek mind olyan előre hozott döntések voltak, amelyek hosszú távon befolyásolják majd a vállalat működését. Mindemellett a költözéssel párhuzamosan a szervezetet is alakítjuk, és ennek a változásnak a folyamatát is kezelnünk kell.
Eközben folyamatosan igyekeztünk bevonni a munkatársakat, hogy a költözést ne teherként, hanem lehetőségként éljék meg. Például megszavazhatták a tárgyalók nevét, amelyek végül földrajzi neveket kaptak. Olyanokat, amelyek hozzánk kötődnek, például az általunk forgalmazott autók gyárainak adnak otthont. Ők döntötték el azt is, mely Forma-1-es sisakok kerüljenek a konyha falára és milyen kávét igyunk az irodában. Ezek mind azt segítették, hogy a projektet valóban a sajátjuknak érezzék.
A beköltözés után az első tapasztalatok alapján pozitív visszajelzéseket kaptunk tőlük, de továbbra is fontos, hogy aktív párbeszédet folytassunk a munkatársakkal. Az a cél, hogy a lehető legjobban teret adjunk igényeiknek az egységessé váló vállalati kultúrában” – fűzte hozzá a HR szakember.
Eseményajánló:
A HRPOWER egyik legnagyobb múltú és legszélesebb szakmai közeget megszólító eseménye, a Nagy Employer Branding Nap idén immár nyolcadik alkalommal várja a HR, employer branding, kommunikációs és PR szakembereket, valamint ügynökségi partnereiket november 20-án az Eiffel Palace-ban, a PwC székhelyén.
Tovább részletek: https://employerbrandingnap.hu/
