hirdetés
hirdetés
hirdetés

Tervezés kontra megvalósítás

Ezt a lépést soha ne hagyd ki, ha sikeres projektre vágysz

Rengeteg időt eltöltünk egy projekt során a részletek kidolgozásával, a tervezéssel, majd tűkön ülve várjuk, hogy a terv működésbe lépjen... Ám a várva várt siker elmarad. Mi lehet az oka?

A túltervezés azt jelenti, hogy szélsőségekbe menően, túl sok részletet megtervezünk, többet, mint amennyire szükségünk lenne. Előfordulhat azonban, hogy olyannyira belemerülünk a folyamatok tervezésébe, hogy a végén a megvalósításról szinte el is feledkezünk.

Fontos a tervezés, de mértékkel...

Minden új feladat vagy projekt kapcsán érdemes az alábbi pontokon végighaladni:

  • Becsüljük meg a feladatok nehézségét és hosszát!
  • Tűzzünk ki célokat és határozzuk meg, hogy hova szeretnénk eljutni!
  • Bontsuk lépésekre a folyamatot!
  • Osszuk fel a feladatrészeket a csapaton belül!
  • Vizsgáljuk meg, hogy milyen akadályokba ütközhetünk a feladatvégzés során!
  • Becsüljük meg, hogy milyen eredményekre juthatunk!

Mi történik akkor, ha túltervezünk? Előfordulhat, hogy túlságosan ragaszkodunk az előírt szabályokhoz, struktúrához, így nehézkessé válik a rugalmas gondolkodás és a gyors változtatások. Ha igazán hatékonyak szeretnénk lenni, akkor képesnek kell lennünk arra, hogy időről-időre felülvizsgáljuk a folyamatokat. Egy másik gyakori probléma, hogy a túltervezés következtében elfeledkezünk az emberi tényezőkről és túlságosan a számokra és a végeredmény megvalósítására törekszünk.

Amikor a terv nem lép működésbe

Gyakran beleeshet az ember abba a hibába, hogy rengeteg időt eltölt egy-egy projekt megtervezésével, ám amikor be kellene izzítani a rakétákat, akkor valahogy az a sok gonddal összerakott terv nem lép működésbe... Mi lehet ennek az oka?

A tervezési fázis során elengedhetetlen, hogy időnként megálljunk és ”ellenőrizzük” a valósággal való kapcsolatot. Mérjük fel, hogy valóban azokat az igényeket valósítjuk-e meg, amire a célközönségünknek szüksége van. Végezzünk már a tervezéskor is teszteket, felméréseket, kérjük ki laikusok véleményét és az eredmények mentén folytassuk a munkánkat. Ha ezt a lépést nem hagyjuk ki, akkor nagyobb eséllyel fog sikert aratni a tervünk.

Egy ház megrajzolása nem egyenlő a megépítésével

Valószínűleg azért fektetünk ekkora hangsúlyt a tervezésre, mert úgy gondoljuk, hogy minél több részletet végig gondolunk, annál hatékonyabban bejósolhatjuk a jövőt. Ez azokban az esetekben tud jól működni, ha egy-egy helyzet hasonlít egy közelmúltbeli szituációra. Manapság azonban annyira gyorsan változik a munkaerőpiac, hogy ha azzal töltjük az időt, hogy folyamatosan tervezünk, akkor mire elkészül a tökéletes terv, addigra könnyen lehet, hogy a világ elhalad mellettünk. Érdemes tehát minél előbb cselekedni, mert tervezni jó dolog, de mire való a tervünk, ha nem tudjuk megvalósítani?!

Novák Dóra, online szerkesztő, újságíró
a szerző cikkei

(forrás: workplacepsychology.net)
hirdetés
IRATKOZZON FEL
HÍRLEVELÜNKRE!

KÖVESSEN MINKET A FACEBOOKON!

hirdetés
ÉRDEKES HÍRE VAN? KÜLDJE EL NEKÜNK!
hirdetés

Toborzás/kiválasztás konferencia DEMO-túrával egybekötve november 5-én.

Hogyan győzhető le az időstressz? Energiamenedzsment 4 lépésben. A december 13-i tanfolyam során rövid, közös mindfulness gyakorlást tartunk, amit aztán beépíthetsz a hétköznapjaidba.

Tapasztalatok, gyakorlati tanácsok – átállási workshop

Az Üzlet és Pszichológia/HRPWR.HU és a Brandfizz bemutatja: a Nagy Employer Branding Nap című konferenciát. A nap, amikor az employer branding szakma találkozik.

hirdetés