hirdetés
hirdetés
hirdetés

Így bánj az időddel!

18+1 időmenedzsment-trükk, amit bárcsak ismertem volna 20 évesen

Te is gyakran érzed úgy, hogy munka helyett csak elvesztegeted az idődet? Jó hírrel szolgálhatunk: az időmenedzsment tanulható. Étienne Garbugli Montrealban élő termék- és marketingtanácsadó összeszedte azokat az időmenedzsment-trükköket, amelyek birtokában ő maga saját bevallása szerint boldogabb és sikeresebb lett volna 20 éves korában.

Garbugli a témáról készült prezentációjában általa elismert szakértők, üzletemberek mondásait és gondolatait, valamint a saját tanácsait gyűjtötte össze – most ezekből mutatunk be egy csokorra valót. A teljes prezentációt pedig itt találhatjátok.

1. Mindig van idő.

Az idő a prioritások felállításában rejlik.

2. Bármit csinálsz, a napjaid mindig megtelnek munkával.

Éppen ezért: „csak 4‒5 órányi valódi munkát érdemes betervezni egy napra” – mint ahogy azt David Heinemeier Hansson (37 Signals) is megmondta.

3. Dolgozz többet olyankor, amikor épp lendületben vagy. Amikor nem: lazíts!

„Teljesen normális, hogy vannak olyan napok, amikor nem megy a munka, míg más napokon 12 órát simán lehúzol egyhuzamban.” – Alan Paquin (Whatsnexx)

4. Tiszteld az idődet, és érd el, hogy mások is tiszteljék a te idődet!

„Az időd óránként 1000 dollárt ér: bánj vele ennek megfelelően!” – Jason Cohen, @asmartbear

5. Állj le a multitaskinggal.

Csak a fókuszodat öli meg.

6. Alakíts ki egy rutint, és aztán tartsd is magad hozzá.

A tested hozzá fog szokni.

7. Mindig fókuszáltabbak és eredményesebbek vagyunk olyankor, ha csak véges idő áll a rendelkezésünkre.

8. A munka a legjobb módja annak, hogy tényleg dolgozni kezdj.

Vágj bele először a kisebb feladatokba, így gyorsabban elérsz a fókuszált munka állapotába!

9. Nem, a több munkaóra nem jelent nagyobb produktivitást.

Tekintsd az időbeli megkötéseket lehetőségekként!

10. Válaszd szét a gondolkodást igénylő (stratégiai) és az "agyatlan" (végrehajtó) feladatokat a nagyobb produktivitás érdekében.

Így jobban tudsz gondolkodni, a végrehajtás pedig gyorsabban megy majd.

11. A meetingeket minél korábbra tedd! A meetingre várakozással eltelt időt ugyanis gyakran elvesztegetjük.

Csoportosítsd a meetingeket és a kommunikációt (e-mail / telefon), hogy a fennmaradó időben zavartalanul dolgozhass. „Egyetlen meeting agyonüthet egy egész délutánt, mivel két olyan rövid részre vágja szét, amiben nem igazán lehet semmit se csinálni” – Paul Graham (YCombinator)

12. A halogatás időszakait bástyázd körül munkával.

Két intenzív munkával töltött időszak között pedig nyugodtan halogass (azaz: foglalkozz minden mással)! Lásd: Pomodoro-technika.

13. A túl nagy adag munkát bontsd le sok apróbb, elfogadható méretű darabra!

A nagy célt csak akkor lehet elérni, ha az összes mindennapi apró tevékenységünk ahhoz visz közelebb.

14. Soha nincs olyan, hogy két feladat egyformán fontos legyen. Mindig prioritizáj!

Légy tisztában vele, hogy mi az az egyetlen dolog, amit tényleg el kell intézned aznap.

15. Delegálj, és tanuld meg, hogyan láthatod hasznát másoknak!

„Ha egy feladat olyan, hogy azt 80%-ban valaki más is el tudja végezni, akkor delegáld!” John C. Maxwell (szerző)

16. Minden feladatnak tűzz ki határidőt! Ne hagyd, hogy a végtelenbe nyúljanak a feladatok.

Az intenzív vagy stresszes feladatoknak előre állapítsd meg a befejezési dátumát! Egy ponton mindennek véget kell érnie...

17. MINDIG készíts jegyzeteket!

„Mindenhez állíts be emlékeztetőt. Ne bízz meg az agyadban és a memóriádban” – Julien Smith (szerző)

18. Készíts mindenről írásos feljegyzést, ami elvonja a figyelmedet: legyen az egy Google-keresés, egy random gondolat, egy új ötlet, bármi.

Ha kiírod ezeket magadból, akkor nem fognak felbukkanni és megzavarni, miközben épp lendületben vagy – és később persze visszatérhetsz hozzájuk egy alkalmas időpontban.

19. Tarts szünetet is. Néha.

(forrás: Business Insider)
hirdetés
IRATKOZZON FEL
HÍRLEVELÜNKRE!

KÖVESSEN MINKET A FACEBOOKON!

hirdetés
ÉRDEKES HÍRE VAN? KÜLDJE EL NEKÜNK!
hirdetés

Gyakorlati útmutató lépésről lépésre október 16-án.

2018. november 15. Az Employer Branding alapszabályai konferencia

A HR emberi oldala - hogy még többet tehess másokért! A hrpwr.hu és az Üzlet & Pszichológia konferenciája november 29-én.

hirdetés