A kockázat minimalizálása
Koronavírus: tippek a hatékony céges autóflotta kezelésre
A koronavírus terjedésével az élet eddig megszokott ritmusa számos országban jelentősen lelassult vagy szinte teljesen megállt. A járvány megfékezését célzó intézkedések nemcsak az emberek életvitelére, hanem majdnem minden iparág működésére is hatással vannak, beleértve az autóiparét is. Az országonként eltérő kijárási korlátozások pedig a céges eszközöket, így például az autóflottákat is érintik. Ezért a flottakezelésben piacvezető LeasePlan összegyűjtött néhány tanácsot, amelyekkel a flottamenedzserek csökkenthetik a gazdasági recesszió hatásait, minimalizálhatják kollégáik és partnereik fertőzésének kockázatát, ugyanakkor biztosíthatják a sürgős feladatok elvégzéséhez szükséges kapacitást.
1. Fókuszáljunk az alapvető fontosságú feladatokra
- Támogassuk a home office-t: a társas érintkezések minimalizálása érdekében rengetegen dolgoznak otthonról, köztük azok is, akik máskor sokat használják a vállalati autót ügyféllátogatásokhoz. Ezeknek a munkatársaknak távmunkával kapcsolatos tippekkel és videokonferencia-eszközökkel is segíthetünk, hogy online meg tudják tartani a tervezett találkozókat. Az olyan megoldások, mint például a Skype, a Microsoft Teams vagy a FaceTime lehetővé teszik a kollégák számára a kapcsolattartást, illetve a megszokott üzleti folyamatok fenntartását.
- Halasszuk a nem létfontosságú szervizszolgáltatások igénybevételét: az autók általános karbantartása, a karosszéria javítások, a gumiabroncsok cseréje sok esetben nélkülözhető, így a járványügyi helyzet rendeződéséig halasszuk el, amit csak lehet. Ez most eleve könnyebben megoldható, mivel kevesebbet használjuk a céges autókat, így feltehetően ritkábban van szükségünk szervizelésre is. A szabályszerű és biztonságos közlekedés azonban továbbra is fontos, ha a munkatársaknak mégis autóba kell ülniük. Ezért az alapvető fontosságú szervizigényeket továbbra is jelezzük a flottakezelő partner felé.
2. Ne most rendeljünk új lízingautót
- Hosszú távú megállapodások helyett inkább a meglévő flottából hozzuk ki a legtöbbet: több autógyártó hosszabb vagy rövidebb időre teljesen bezárta a gyárait, az ellátási lánc akadozik, emiatt pedig nő a már korábban és az újonnan berendelt járművek szállítási ideje, ami befolyásolhatja az autók árait is. Mindez hatással van a flottaautók havi bérleti díjának összegére is. A vállalatok általában évente megújítják a flottájuk negyedét vagy harmadát, azonban minden egyes új autó három-négy évre szóló szerződéssel jár. A LeasePlan szerint ebben a bizonytalan gazdasági helyzetben nem tanácsos ilyen hosszú távú megállapodásokat kötni, így egyelőre ne rendeljünk új flottaautókat, hanem inkább a jelenlegi flotta optimalizálásán gondolkozzunk.
3. Közlekedjünk okosan
- Kerüljük a tömegközlekedést: ha a munka miatt mégis közlekedni kell, és az adott kolléga számára nem elérhető céges autó, tömegközlekedés helyett buzdítsuk őt inkább sétára, illetve bicikli, roller vagy robogó használatára. Így csökkenthetjük a fertőzés kockázatát, a tömegközlekedési eszközöket pedig fenn tudjuk tartani a nélkülözhetetlen munkát végzők számára.
- Használjuk ki maximálisan a flottaautókat: ha kihasználatlan járművek vannak a flottánkban, adjuk oda őket azoknak a kollégáknak, akiknek normál esetben új autót biztosítanánk, vagy használjuk azokat kulcsos autóként. Ezekkel a megoldásokkal elkerülhetjük az autók visszaküldésének költségeit, és lehetőséget teremtünk az egyébként tömegközlekedéssel utazó kollégák biztonságos közlekedésére.
